Commonware è una piattaforma di groupware web based per la gestione di tutte le principali necessità di information sharing dell'azienda.

Le caratteristiche:

• Gestione attività:
  creazione attività, assegnamento a singoli componenti del team o a gruppi, monitoraggio continuo del loro andamento;
• Calendario:
  gestione dei propri appuntamenti e di quelli di gruppo, con allarmi e promemoria in prossimità delle scadenze;
• Rubrica:
  gestione contatti con liste di distribuzione e visualizzazione di attività e compiti ad essi collegati;
• Mail:
  gestione completa delle mail, con diverse identità ed accounts;
• Condivisione documenti:
  aree riservate per i propri documenti e condivise per quelli del proprio gruppo di lavoro, con accesso diretto al file manager tramite WebDAV;
• Gestione richieste:
  gestione delle richieste di attività ricevute, inserimento in code di lavorazione, attribuzione di priorità ed assegnamento a un incaricato. Memorizzazione di tutte le operazioni effettuate e visualizzazione dello stato di avanzamento dei lavori;
• Gestione conoscenza:
  creazione e pubblicazione di diversi generi di informazione, classificata in articoli, con la possibilità di riferimenti reciproci;
• News, questionari e prenotazioni:
  creazione di avvisi visibili a tutto il team, di questionari per valutare l'opinione dei proprio collaboratori e gestione delle prenotazioni di stanze ed altre attrezzature condivise;